Ôi, thời thế đã thay đổi. Khi tôi còn là một đứa trẻ, cha mẹ tôi luôn nói với tôi, “Không nếu” và “hoặc“ nhưng. ”Bây giờ, Microsoft Excel chưa xuất hiện vào thời điểm đó hoặc tôi có thể đã đưa ra một lý lẽ tốt hơn để sử dụng những từ này. Giải pháp là hàm EXCEL IF, là một hàm logic đa năng để xử lý nhiều tình huống. Tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách dễ dàng để sử dụng hàm này. (Bao gồm một trang tính Excel với các công thức mẫu.)
Hàm EXCEL IF là gì?
Hàm IF là một trong những hàm Excel đơn giản và hữu ích nhất. Anh ấy có thể điền vào các trường ô cho bạn dựa trên điểm trạng thái. Bạn có thể tìm thấy nó trong danh mục Logic.
Hộp thoại giống như trình hướng dẫn cho phép bạn điền vào 3 đối số chức năng hoặc mục dữ liệu. Đây là cách dễ nhất nếu bạn chỉ đang học các công thức Excel, vì bạn có thể xem liệu hàm có trả về kết quả mong đợi hay không. Ở cuối hộp thoại, có một dòng ghi “Kết quả Công thức”.
hộp thoại trống cho hàm IF. Tiếp xúc
Hộp thoại hàm IF trống
Đối số hàm
XÁC ĐỊNH LĨNH VỰC
Kiểm tra logic_test cho một giá trị ô là TRUE hoặc FALSE.
Value_if_true Giá trị Excel sẽ được đặt trong ô nếu kết quả kiểm tra là chính xác.
Value_if_false Giá trị Excel sẽ được đặt trong ô nếu thử nghiệm không thành công.
Mặc dù thiếu Microsoft Excel, cha mẹ tôi vẫn thường sử dụng kiểu logic này khi tính tiền tiêu vặt của tôi. Phiên bản của họ đọc:
Nếu bạn dọn sạch thùng rác và cắt cỏ, rửa bát và dắt chó đi dạo, bạn sẽ nhận được đầy đủ quyền lợi. Và kể từ khi tôi lớn lên ở New England, logic này sẽ thay đổi theo mùa để phù hợp với những thứ như lá và tuyết.
>>> Tìm hiểu chi tiết: https://digitalfuture.vn/top-bai-viet-chia-se-kien-thuc-cong-nghe-thu-thuat-hay-nhat
Đặt hàm IF
Mặc dù Excel không thể đưa ra lợi ích, nó có thể tính toán số tiền bằng cách sử dụng kiểm tra boolean dựa trên việc một ô có đáp ứng điều kiện công thức hay không.
Ví dụ: tôi có thể tạo một bảng tính với các tác vụ cần thiết để nhận hướng dẫn. Nếu nhiệm vụ được hoàn thành, giá trị (tình huống thực) sẽ được áp dụng cho phụ phí. Nếu nhiệm vụ không thành công (tình huống FALSE), sẽ không có gì được thêm vào.
Những ví dụ này được đánh dấu bằng “1” và “2” trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Excel IF Boolean Test CasePin
Ví dụ về các bài kiểm tra logic
Sử dụng ví dụ trên, bạn có thể diễn đạt logic của mình như sau:
NẾU ô B2 là “Y”, thì hãy sử dụng giá trị tỷ lệ trong ô C2 ($ 3,00).
NẾU ô B2 không bằng “Y”, thì hãy đặt 0 vào ô D2.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ này, trạng thái boolean của IF là TRUE hoặc FALSE. Và nó trả tiền để đổ rác.
Để nhập các đối số của bạn vào hàm IF,
Bấm vào ô của bảng tính mà bạn muốn sử dụng công thức Excel.
Từ tab Công thức, nhấp vào chức năng Chèn …
Trong hộp văn bản để chèn chức năng hộp thoại, hãy nhập “nếu”.
Đảm bảo rằng con trỏ của bạn nằm trong trường Logical_test.
Bấm vào ô trong bảng tính mà bạn muốn xếp hạng. Excel sẽ điền vào một tham chiếu ô, chẳng hạn như “B2”.
Thêm dấu bằng và giá trị mong muốn trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: “Y”.
Trong hộp Value_if_true, hãy nhập giá trị bạn muốn nhập vào ô nếu B2 là “Y”. Trong ví dụ của chúng tôi, tôi nhấp vào ô C3.
Trong Value_if_false: trường được bao gồm trong giá trị mà ô phải có nếu B2 không có “Y”. Tôi sẽ nhập 0. Tôi có thể để trống, nhưng ô sẽ hiển thị “FALSE”
Xem lại hộp thoại để xem giá trị của kết quả Công thức (nhãn 1 bên dưới) có phải là giá trị bạn mong đợi hay không. Nếu không, hãy kiểm tra xem có lỗi nào đang hiển thị ở bên phải các trường không (nhãn bên dưới).
Đối số hàm IF trong Excel. Tiếp xúc
Ví dụ về công thức IF đã hoàn thành và kết quả
Bấm OK.
Sao chép công thức vào các ô khác trong cột.
Ví dụ 2 trong Excel IF
Bảng trên có thể là phiên bản 1 cho bố mẹ tôi. Một chương trình khuyến khích mới sẽ xuất hiện dựa trên một số thương lượng của cha mẹ / con cái và mức giá cạnh tranh của khu vực lân cận. Tôi có lẽ sẽ đấu tranh để được trả tiền cho các nhiệm vụ một phần. Không nghi ngờ gì nữa, bố mẹ tôi sẽ mâu thuẫn với điều khoản phạt nếu việc gì đó được thực hiện chưa được một nửa.
Excel linh hoạt khi nói đến các câu lệnh IF và có thể đánh giá nhiều hơn một “Y” hoặc “N” đơn giản. Ví dụ: nếu chúng tôi chuyển đổi Xong trước đó của chúng tôi? trong cột% Kết thúc với số, chúng ta có thể đặt các yêu cầu mới này.
Công thức mới trả về đánh dấu từ cột% Hoàn thành. Nếu số lượng hoàn thành nhiệm vụ vượt quá 0,5, phụ cấp theo tỷ lệ được áp dụng cho phụ phí. Nếu tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ là 0,5 hoặc ít hơn, một số âm được áp dụng cho đánh dấu. Dịch tự do, biểu diễn bán được săn lùng tốn tiền.
Hàm EXCEL IF là một hàm đa năng và hữu ích. Khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ bắt đầu sử dụng nó trong nhiều trường hợp hơn. Hai ví dụ được trình bày ở đây là nền tảng. Nhưng bạn có thể sử dụng các hàm IF để xử lý các giao dịch khác như áp dụng thuế bán hàng, phí vận chuyển, sửa lỗi Excel DIV 0 hoặc thậm chí các hàm IF lồng nhau với logic boolean. Và nếu bạn có con, hãy để chúng tạo bảng tính Excel và thưởng cho chúng khi sử dụng hàm IF.
